保健室 自動来室者記録システム

保健室来室記録システム_配布一式_PDF.zip

保健室来室記録システムは、来室・経過・退室の記録から、日本スポーツ振興センター（JSC）災害共済給付の申請管理、感染症の傾向把握まで、保健室業務に必要な機能を1つにまとめたシステムです。学校が既に契約しているGoogle Workspace（Googleスプレッドシート）だけで動作するため、追加のサーバー契約や月額費用は一切かかりません。忙しい保健室現場でも直感的に使えるシンプルな画面設計です。

できること（機能一覧）
〇　来室記録・対応管理
・学年→組→氏名を選ぶだけの簡単入力。来室理由・主訴（複数選択可）・バイタル（体温／心拍数／血圧／SpO2／血糖値）を記録
・「対応中一覧」でその場の状況をリアルタイム把握、経過記録の追記・退室処理もワンタップ
・誤登録時の取消機能（履歴を残す監査性重視の設計）
〇　日誌・記録の閲覧
・日付ごとに来室・経過・退室をひとつなぎの文章（ナラティブ形式）で自動生成
・学校の校務支援システムへの貼り付け用に、TSV／テキスト形式でワンクリックコピー
・生徒ごとに今年度の来室履歴を横断検索。頻回来室の把握や健康相談の資料に
〇　JSC災害共済給付 申請管理
来室記録から「起票」ボタン1つで申請作成（内容は自動転記）
独立での新規申請作成にも対応
ステータス管理（対象確認中〜振込済み）、時効日（事由発生日+2年）を自動計算
〇　集計・見える化
・来室理由別・月別の件数をグラフで自動集計
・感染症が疑われる来室の月別傾向を把握し、学級閉鎖等の判断材料に
〇　自動通知（任意）
・来室・経過・退室のタイミングで、TeamsまたはGoogle Chatへ自動連絡（学校の環境に合わせて選択可）
・通知に含める項目（氏名・症状・バイタル等）は学校側で自由に設定可能
〇　安全対応のサポート
・アレルギー・既往歴等の「医療上の注意事項」を来室登録時に自動表示し、対応漏れを予防
〇　権限管理・セキュリティ
・「管理者」「記録者」の役割分担で、閲覧・操作できる範囲を制限
・学校のGoogle Workspaceドメイン内からのみアクセス可能（外部漏えいのリスクを低減）
・秘密情報（連携先URL等）は安全な場所で管理し、画面には一切表示しない設計
記録の完全削除は不可、取消として履歴を保持する監査性重視の設計
〇　導入のしやすさ
・既存のGoogle Workspaceのみで動作。追加のサーバー契約・月額費用なし
・初期設定メニュー・構成診断機能つきで、導入担当者の負担を軽減
・操作マニュアル・導入ガイド・プライバシーポリシー雛形を同梱

【ご購入前にご確認ください】
・本商品はデジタルデータ（ダウンロード販売）です
・クレジットカード決済のみ対応しております（銀行振込には対応していません）
・スマートフォンからのダウンロードは推奨されません。PCでの受け取りをおすすめします
・ご購入は同時に複数個購入できない仕様です
・対応環境、導入方法は同梱のマニュアルをご確認ください
・個人情報を含む実データの取り扱いについては、ご利用の学校・自治体のルールに従ってご利用ください
・「どの学校でも必ず動作する」ことをお約束するものではありません。対応環境や既知の制約は同梱資料に明記しています

【サポート範囲】
・配布物の導入手順、既知のエラー、軽微な設定確認、不具合修正は対応いたします
・学校独自の様式への全面改修、既存システムとのデータ移行等は対応範囲外です。別途カスタマイズとしてご相談ください